Vergunningen voor publiciteit — regie boven administratie

Loket 285 ondersteunt vergunningstrajecten voor publiciteit wanneer voortgang, timing en procedurele duidelijkheid cruciaal zijn. Wij werken uitsluitend voor professionele opdrachtgevers en treden nooit op als architect of ontwerper, maar als onafhankelijke procesregisseur.

Wij focussen uitsluitend op dossiers waarvoor wettelijk geen architect vereist is.

De kern van onze dienstverlening ligt niet in het leveren van standaarddocumenten, maar in het procesmatig correct opbouwen, indienen en actief opvolgen van het traject.

Onze dienstverlening richt zich op:

– multisite organisaties
– sign- en lichtreclamebedrijven
– professionele projectteams

Wij bekijken eerst wat mag, bouwen het dossier compliant op en bewaken het traject tot het officieel besluit.

Onze werkwijze — van triage tot traject

Stap 1 — Quick Scan (gratis, verplicht)

Elke aanvraag start met een Quick Scan.
Dit is een snelle contextcheck, geen inhoudelijke beoordeling van het ontwerp.

Wij toetsen enkel:

– erfgoedcontext
– verhoogde handhaving / gevoelige zones
– globale omgevingscontext

Output:

• Groen → standaard context
• Oranje → bijkomende info vereist
• Rood → erfgoed / verhoogde handhaving / complex dossier

Bij een rode of onzekere context wordt geen inhoudelijke beoordeling gedaan zonder Compliance Scan.

Stap 2: Compliance Scan — 399€

Bij dossiers in gevoelige of onduidelijke context wordt het ontwerp inhoudelijk getoetst aan de regelgeving.

Wij analyseren:
– conformiteit met stedenbouwkundige voorschriften
– haalbaarheid binnen erfgoed- en beleidscontext
– risico’s en randvoorwaarden voor indiening

U ontvangt een concreet advies met duidelijke richting voor het traject.

De Compliance Scan is een betalende interventie en vormt de basis voor verdere dossieropbouw.

Stap 3 — Offerte & trajectbepaling

Na de Compliance Scan (of bij eenvoudige dossiers na Quick Scan) ontvangt u een offerte voor de vergunningsregie.

Belangrijk:

De offerte gaat standaard uit van een reguliere vergunningsaanvraag.

De definitieve trajectvorm (standaard aanvraag of regularisatie) wordt bepaald op basis van de bestaande vergunde toestand.

Indien blijkt dat de feitelijke toestand niet overeenstemt met de vergunde toestand, wordt het dossier automatisch behandeld als een regularisatietraject en wordt de prijs aangepast naar het geldende tarief.

De bestaande vergunde toestand wordt niet automatisch geverifieerd bij opmaak van de offerte.

Overzicht dienstverlening & tarieven

Loket 285 hanteert vaste tarieven zodat u vooraf volledige budgetzekerheid heeft.

Na de Compliance Scan volgt – afhankelijk van het dossier – rechtstreeks de vergunningsregie of eerst technische dossieropmaak.

We factureren altijd rechtstreeks aan de vergunninghouder van de publiciteitsinrichting, omdat de vergunningsplicht wettelijk aan de locatie verbonden is. Alle prijzen zijn ex BTW

Dienst	Vlaanderen	Brussel	Wallonië	Toelichting
Compliance Scan	€ 349	€ 399	€ 399	Haalbaarheidsanalyse & meetinstructies
Integrale Vergunningsregie	€750	€ 850	€ 950	Indiening, officieel bewijs van indiening.ontvankelijkheid/ volledigheid, termijnbewaking & actieve opvolging
Dossier Audit & Herstel	€ 1100	€ 1300	€ 1750	Analyse, herstelstrategie en heropstart van stilgevallen trajecten

Verrekening Compliance Scan

Het volledige tarief van de Compliance Scan wordt voor 100% in mindering gebracht op de factuur van de Integrale Vergunningsregie bij een doorstart van hetzelfde dossier.

Voor organisaties met een groot aantal locaties of grootschalige rebranding-projecten gelden aangepaste condities en staffeltarieven.

Wilt u een vastgelopen dossier herstellen?
→ Ontdek hoe Dossier Audit & Herstel werkt.

Bent u klaar voor volledige opvolging van uw traject?
→ Bekijk Integrale Vergunningsregie.

Interne doorlooptijden & actieve rapportering

Loket 285 creëert voorspelbaarheid aan de dossierkant. Voor een indienklaar dossier hanteren wij een interne verwerkingstijd van maximaal 10 werkdagen.

Deze termijn betreft uitsluitend de interne dossieropbouw en validatie en staat los van de wettelijke behandelingstermijnen van de overheid.

Tijdens het traject ontvangt u:

– onmiddellijke bevestiging van indiening
– meldingen bij vragen of vertragingen
– proactieve bijsturing bij contextwijzigingen

Wij rapporteren actief bij elke mijlpaal:

Na indiening
U ontvangt het officiële indieningsbewijs met bevestigde datum.

Bij ontvankelijkheid
U ontvangt bevestiging inclusief ZIP-archief met officieel ingediende plannen.

Na beslissing
U ontvangt het officiële besluit en toelichting bij eventuele voorwaarden.

Eindoplevering
U ontvangt het definitieve digitale ZIP-archief met besluit en goedgekeurde plannen.

Toeslagen & kwaliteitswaarborg

Cultuurhistorisch profiel en erfgoed regie — € 350
Inhoudelijke motivatie voor dossiers in erfgoedcontext en Extra procedurele opvolging bij erfgoedtrajecten.

Item-toeslag — € 125 per item
Van toepassing vanaf de vierde unieke uiting op één locatie.

Her-evaluatie plan — € 75
Administratieve check na aanpassing van plannen door de klant.

Technische dossieropmaak (alleen indien nodig)

Planopmaak — € 849
Opmaak van conforme gevelplannen – inplantingsplannen – snedes – hoogteprofiel

*Constructieve bestanden (dit zijn de technische tekeningen i.v.m de te plaatsen items) worden verplicht aangeleverd door de klant wegens te hoge complexiteit.

Filter voor eigen planopmaak
Wij voeren een eenmalige gratis conformiteitscheck uit op aangeleverde plannen.
Bij niet-conformiteit kiest u voor zelf herstel (met her-evaluatiekost) of volledige planopmaak door Loket 285.

Wij voeren geen gedeeltelijke correcties uit aan plannen van derden; wij leveren een dossier dat vergund kan worden.

Wat is nooit inbegrepen? (uitsluitingen)

Overheidstaksen
Dossiertaksen en leges worden rechtstreeks door de overheid aan de klant gefactureerd.

Logistieke procedurekosten
Kosten voor openbare onderzoeken, zoals aangetekende zendingen.

Opmetingen
De klant levert alle maten aan. Foutieve maten die leiden tot nieuwe plannen resulteren in een nieuwe aanrekening voor planopmaak.

Eigenaarsbewijs
Bij huurpanden (Brussel/Wallonië) zijn eigendomsdocumenten en schriftelijke toestemming van de eigenaar wettelijk vereist.

Geen regularisaties
Loket 285 start geen nieuwe regietrajecten op basis van een niet-vergunde bestaande toestand zonder voorafgaande regularisatie-analyse

Start uw traject