Een brief van de gemeente ontvangen over uw gevelreclame? Blijkt uw reclamebord, lichtbak of uithangbord niet vergund? Of hebt u al een proces-verbaal gekregen?
Loket 285 onderzoekt wat er aan de hand is, welke oplossingen mogelijk zijn en neemt het volledige vergunningsdossier over.
Van de eerste controle en planopmaak tot de indiening en opvolging bij de gemeente.
Eén aanspreekpunt. Ontzorging van A tot Z.
Voor winkelketens, horeca, signbedrijven en organisaties met meerdere vestigingen. In heel België.
Start een gratis Quick Scan
Bekijk onze diensten en tarieven
Brief van de gemeente ontvangen?
Niet elke inbreuk vraagt dezelfde aanpak. Soms ontbreekt een vergunning. Soms wijkt de uitvoering af van wat ooit werd goedgekeurd. En soms is de situatie complexer dan ze op het eerste gezicht lijkt.
Wij zoeken eerst uit wat er precies aan de hand is.
Bezorg ons de brief of het PV, de briefwisseling met de gemeente en enkele foto’s van de gevel. Wij bekijken welke stappen mogelijk zijn en wat daarvoor nodig is.
Reclame geplaatst zonder vergunning?
Dan is het meestal nog niet te laat. Soms kan de bestaande reclame alsnog geregulariseerd worden. Soms zijn aanpassingen nodig om ze te kunnen regulariseren. Dat onderzoeken we vooraf, zodat u weet waar u aan toe bent.
Moet uw reclamebord nu weg?
Niet noodzakelijk. Dat hangt af van de vastgestelde inbreuk en eventuele opgelegde maatregelen. We bekijken eerst wat er precies in de brief, het PV of een eventueel stakingsbevel staat.
Belangrijk: verander of verwijder niet zomaar iets zonder de inhoud van het PV of een eventueel stakingsbevel te controleren. Opgelegde maatregelen en termijnen moeten uiteraard gerespecteerd worden.
Is er al een advocaat betrokken? Prima.
Wij verzorgen het technische en administratieve vergunningsdossier. Uw advocaat staat in voor de juridische verdediging.
Waarom gevelreclame zo vaak problemen oplevert
Een lichtbak die in de ene gemeente probleemloos geplaatst mag worden, kan enkele kilometers verder vergunningsplichtig zijn.
Vlaanderen, Brussel en Wallonië hebben elk hun eigen regelgeving. Daarbovenop komen gemeentelijke verordeningen, erfgoedvoorschriften en specifieke regels voor lichtreclame, schermen en uithangborden.
Wat voor een winkelketen een standaard gevelconcept is, wordt bij de vergunning dus telkens opnieuw beoordeeld.
Daarom bekijken wij niet alleen de reclame, maar ook het gebouw en de locatie.
En bij meerdere vestigingen zorgen we voor een consequente aanpak, rekening houdend met de lokale verschillen.
Van probleem naar oplossing
1. Quick Scan — gratis
U bezorgt ons de locatie, foto’s en een korte omschrijving van het probleem. Wij doen een eerste controle op de vergunningscontext en mogelijke aandachtspunten.
2. Compliance Scan — haalbaarheid
We onderzoeken welke regels van toepassing zijn, of regularisatie mogelijk is en wat daarvoor eventueel aangepast moet worden.
U krijgt een concreet advies, geen algemeen overzicht van wetgeving.
Beslist u om het dossier door ons te laten uitvoeren? Dan verrekenen we de Compliance Scan volledig.
3. Integrale vergunningsregie — van A tot Z
Wij verzamelen de nodige documenten, maken het dossier op, verzorgen de indiening en volgen de procedure op tot de beslissing.
Eén aanspreekpunt. Duidelijke afspraken. U hoeft niet zelf tussen gemeente, tekenaar en signbedrijf te bemiddelen.
Is uw dossier al ingediend, maar loopt het vast?
Met onze dienst Dossier Audit & Herstel onderzoeken we wat ontbreekt of fout loopt. Binnen drie werkdagen ontvangt u een concreet actieplan.
Liever vóór het PV?
Nieuwe gevelreclame, een rebranding of een volledige roll-out van winkels?
Betrek ons vóór de productie.
Wij bekijken de vergunningsplicht per locatie en stemmen rechtstreeks af met uw signbedrijf. Zo worden mogelijke problemen zichtbaar voordat de reclame geproduceerd of geplaatst wordt.
Voor winkelketens en multisiteprojecten werken we met vaste afspraken en aangepaste tarieven.
De vergunning hoeft geen struikelblok te zijn in uw planning.
Veelgestelde vragen
Kan elke gevelreclame geregulariseerd worden?
Nee. Soms kan de bestaande situatie behouden blijven, soms zijn aanpassingen nodig en soms is regularisatie niet mogelijk. Dat onderzoeken we vooraf.
Heb ik een architect nodig?
Niet voor de dossiers waarop Loket 285 zich specialiseert. Als voor de geplande werken toch wettelijk een architect vereist is, geven we dat aan.
Behandelen jullie ook andere bouwovertredingen?
Binnen Loket 285 richten we ons op publiciteit en gevelreclame. Andere vergunningsvragen bekijken we afzonderlijk.
Werken jullie ook voor particulieren?
Loket 285 richt zich op professionele klanten. Voor particuliere vergunningsvragen kunt u terecht bij mijnvergunning.be.
Wat als ik het pand huur?
Dan bekijken we welke documenten en toestemmingen van de eigenaar nodig zijn voor het dossier. De vereisten verschillen naargelang het gewest en de situatie.
Een PV is geen dossier dat u er nog even bij neemt.
U hebt een winkel of onderneming te runnen. Wij kennen de procedures, de documenten en de weg naar de bevoegde diensten.
Stuur ons het PV, de locatie en enkele foto’s van uw gevelreclame. Wij bekijken wat mogelijk is.
Start een gratis Quick Scan
Loket 285 — Vergunningsregie voor publiciteit. Vlaanderen, Brussel en Wallonië.