Vergunning publiciteit geweigerd
Dossier teruggestuurd of afgekeurd door de gemeente?
Is uw vergunning voor publiciteit geweigerd of teruggestuurd wegens onvolledigheid, verkeerde plannen of ontbrekende bewijslast?
In de praktijk gebeurt dit vaker dan verwacht. Dossiers worden stilgelegd omdat lokale voorschriften niet werden getoetst, plannen niet overeenstemmen met de feitelijke toestand of administratieve vereisten niet correct werden opgebouwd.
Loket 285 analyseert waarom een vergunningstraject is vastgelopen en bepaalt een concreet herstelpad zodat het dossier opnieuw ontvankelijk kan worden gemaakt.
We zagen aanvragen die volledig opnieuw moesten worden opgebouwd omdat plannen niet overeenkwamen met de feitelijke toestand. We zagen dossiers die technisch correct leken, maar procedureel nooit ontvankelijk werden verklaard.
Dossier Audit & Herstel is bedoeld voor situaties waarin een traject al loopt, maar niet meer vooruitgaat.
Wanneer is een hersteltraject nodig?
Een audit is aangewezen wanneer een dossier:
– werd teruggestuurd wegens onvolledigheid
– langdurig stil ligt zonder duidelijke vooruitgang
– inhoudelijke bezwaren heeft gekregen
– niet overeenkomt met nieuwe lokale voorschriften
– opnieuw moet worden ingediend na eerdere fouten
In deze situaties volstaat “opnieuw indienen” niet.
We onderzoeken eerst waarom de gemeente het dossier heeft teruggestuurd.
Wat wij doen tijdens een audit
Loket 285 analyseert het bestaande dossier volledig en identificeert waar het traject is ontspoord.
We bekijken onder meer naar:
– de dossierstructuur : administratief sluitend?
– de plannen en feitelijke toestand
– of de bewijslast technisch voldoende sterk is
– welke lokale regels of interpretaties zijn van toepassing
– waar termijnen verloren gingen
Na de audit ontvangt u een praktisch en bruikbaar resultaat.
Doel is niet alleen het probleem vaststellen, maar een concreet herstelpad bepalen.
Wat u ontvangt
Diagnoserapport
Een helder overzicht van de procedurele oorzaken van stilstand.
Herstelstrategie
Een concreet stappenplan om het dossier opnieuw op gang te brengen.
Timinginschatting
Een realistische verwachting van doorlooptijd en resterende risico’s.
Beslissingsbasis
Duidelijkheid over de vraag: herstellen, herindienen of stoppen.
Wat herstelregie kan betekenen
Wanneer herstel mogelijk is, kan Loket 285 aansluitend de regie overnemen.
Dit kan omvatten:
– herstructureren van het dossier
– aanvullen of versterken van bewijslast
– inhoudelijke afstemming met de overheid
– opvolging tot finale beslissing
Zo wordt een stilgevallen traject opnieuw beheersbaar.
Tarieven
Dossier Audit & Herstel wordt uitgevoerd tegen een vast tarief per gewest.
| Gewest | Tarief |
|---|---|
| Vlaanderen | € 1.500 |
| Brussel | € 1.750 |
| Wallonië | € 2.100 |
De audit omvat analyse, rapportering en hersteladvies.
Eventuele verdere regie wordt afzonderlijk overeengekomen.
Wat herstelregie niet is
– garantie op goedkeuring
– regularisatie van bestaande bouwmisdrijven
– beoordeling van esthetische of ontwerpkeuzes
Herstelregie richt zich uitsluitend op procedurele haalbaarheid.
Wanneer snel handelen cruciaal is
Bij lopende trajecten telt elke dag.
We zien dossiers waar weken verloren gaan door gemiste antwoordtermijnen of onduidelijke communicatie.
Hoe langer stilstand duurt, hoe groter de kans op volledige herindiening en maanden tijdverlies.
Een snelle audit brengt duidelijkheid en voorkomt verdere escalatie.
Start een dossieraudit
Heeft uw dossier stilstand, bezwaren of terugkoppelingen gekregen?
Een audit brengt binnen korte termijn duidelijkheid over de procedurele situatie en de mogelijke vervolgstappen.
Contacteer Loket 285 via dossier@loket285.be